特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針について
社会福祉法人ルストホフ志木（以下、「法人」という）は、法人が経営する運営する全ての施設および事業所において、その業務を通じて取り扱うご利用者等および法人職員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な責務と考え、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について、法人として取り組むための基本方針を以下のとおり定めます。
なお、本方針については、全職員に周知、徹底するとともに、広く社会に対しても公表いたします。また、職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
１．特定個人情報等の取り扱いの範囲、体制について
法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報等取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
２．安全管理措置について
法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に従業者等の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
３．関係法令・ガイドライン等の遵守について
法人は、個人情報および特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報等の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）およびその他の関連規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。
４．特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
特定個人情報等の取り扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整備します。当法人における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、担当窓口である「特定個人情報等相談窓口」(電話０４８－４７３－３０００)までご連絡ください。
令和6年4月1日
社会福祉法人 ルストホフ志木